大老闆 5 大溝通法則

職場

發布時間: 2015/08/04 14:58

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企業老闆事務繁多,要抽身與每一位員工進行交流,實在十分困難。然而大家記緊不應忽略「溝通」兩字,從百忙中搾出時間,可提升公司的整體效率,營造良好氣氛。

據YP行政總裁David Krantz指,與員工有效地溝通,必須要努力、體貼和重複表達,而最重要的還是從心而發。他分享五大法寶,令擁有眾多業務的大老闆在管理上也能得心應手。

1. 每周一信

與員工保持密切聯繫,每周一嘗試向公司上下全體員工發放信件,表達自己對公司的想法以及提出業務重要的議題,這種全面的溝通可真正連結整個組織。

2. 不諱直言

公司不能只提正面事項而避談負面事件,偉大的公司應多關注負面事件,深究各種進展不佳的工作,有助扭轉劣勢。這不單讓員工在公司有話語權,也能讓他們自覺其價值所在。

3. 舉辦各地會議

若業務點遍及全球,老闆很難兼顧每一個地方。然而,無論業務有多廣,也應不論團隊的大小,找機會到各業務點面對面與員工對話。

在對話期間,不要一味說教,應培養雙向的對話方式。這可讓你了解業務,幫助你以及團隊制定更好的決策。

4. 舉辦年度高層會議

可讓高層聆聽公司策略,把資訊傳回他們的團隊。同時可促使高層領導間溝通,提升工作效率。

5. 24小時內電郵回應

大老闆雖然工作繁忙,但應多抽一點時間,與員工進行溝通,如在指定時間內回覆電郵,也有助提升員工的工作效率,讓他們感到被尊重,員工開心,客戶自然更開心。